

I ŻYCIEM "

.
Menu
-
AKTUALNOŚCI PARAFIALNE
Drodzy Parafianie,
Od czasów powojennych, od 1947 roku, została utworzona Polska Parafia pod wezwaniem Matki Bożej Ostrobramskiej. Upłyneło wiele lat i pokoleń do dzisjeszych czasów. Jestesmy spadkobiercami dziedzictwa pokoleń rodaków i duszpasterzy, którzy od początku byli przewodnikami duchowymi, troszczącymi się o wiarę i tradycje Polskie.
I my dzisiaj, jako wspólnota Parafialna, Bogu dziękujemy za miejsce modlitwy i spotkań Parafialnych. W czasie zawieruchy spowodowanej pandemią Covid 19 spotykamy się, choć jak zauważamy w trochę mniejszej wspólnocie, mając nadzieję że za chwilę ten trudny czas będzie za nami.
O Parafii mówił prze laty bł. Papież Paweł VI: „Myślę po prostu, żę ta pradawna i czcigodna struktura, jaką jest Parafia, spełnia niezastąpioną i wielce aktualną misję. To ona zbiera chrześcijański lud w pierwszą wspólnotę; ona przysposabia go i przyzwyczaja do normalnej praktyki życia liturgicznego; ona podtrzymuje i ożywia wiarę we współczesnych ludziach; ona zapewnia młodzieży szkolenie, zbawczą naukę Chrystusa; ona pobudza do odczuwania i praktykowania pokornej miłosci przejawiającej się w dobrych i braterskich uczynkach”. Echo tych słów znajdujemy w Katechizmie Kościoła Katolickiego:”Parafia jest miejscem, gdzie wszyscy wierni mogą się gromadzić na niedzielną celebracię Eucharystii. Parafia wprowadza lud chrześcijański do uczestnictwa w życiu liturgicznym i gromadzi go podczas tej cebracji; głosi zbawczą naukę Chrystusa; praktykuje miłośc Pana w dobrych i braterskich uczynkach” KKK, 2179. Parafia jest zatem miejscem przeznaczonym do pełnienia wielkich zadań Kościoła powszechnego, a więc wspólnotowej modlitwy i lektury słowa Bożego, celebracji zwłaszcza eucharystycznych, katechez, nieustannej formacji wiernych, poznawania orędzia chrześcjańskiego, służby charytatywnej i pomocy braterskiej. To w Parafii się otrzymuje dary Boga i tutaj ochrzczeni dają swą odpowiedź wiary, nadziei i miłości na ewangeliczne wezwanie. Jest zatem w parafii ukryta sama „tajemnica” Kościoła, „który właśnie w niej istnieje i działa” (św. Jan Paweł II, Christifideles laici, 26).
Od początku istnienia Parafii wielu kapłanów posługiwało w nasze wspólnocie począwszy od kapelana Wojska Polskiego w stopniu majora ks. Mieczysława Stasza. Od około 30 lat posługę w Parafii Crewe spełniją księży ze Zgromadzenia Towarzystwa Chrystusowego dla Polonii Zagranicznej, których misją jest praca dla Polaków zagranicą Ojczyzny. Zgromadzenie założył w 1932 roku ówczesny Prymas Polski kard. August Hlond jako odpowiedź na wołanie o kapłan Polskiego dla Polaków, którzy z różnych przyczyn opuścili Ojczyznę. Księza pracują na całym świecie pełniąc misję według zawołania zakonnego „wszystko dla Boga i Polonii Zagranicznej”. Pierwszym księdzem pracującym w Parafii Crewe ze Zgromadzenia Chrystusowców był ks. dr Józef Woźniak Schr, kolejnym ks. Grzegorz Januszewski SChr oraz ks. Piotr Gardoń SChr. Od 1 września 2021 AD posługę dudzpasterską rozpoczął ks. Artur Stelmach SChr.
Dokumenty Kościoła Katolickiego określają również Parfię słowami: „rodzinę Bożą ożywioną duchem jednosci” (KDK, 28). Ogromna rola parafian wraz z duszpasterzem polega również na trosce o jedność. Bo w jedności siła. Bez jedności nie możliwe są wilelkie dzieła.
Czytamy w dokumentach Kościoła „ We wspólnotach kościelnych działalność świeckich jest do tego stopnia konieczna, że bez niej apostolstwo samych pasterzy nie moze zwykle być w pełni skuteczne.(…) Niech świeccy przyzwyczajają się działać w parafii w ścisłej jedności ze swoimi kapłanami, przedstawiać wspólnocie Kościoła problemy wsłasne i świata oraz sprawy dotyczące zbawienia celem wspólnego ich omówienia i rozwiązywania; wpółpracować w miarę sił we wszystkich poczynaniach apostolskich i misyjnych swojej kościelnej rodziny”(KDK,10).
Niech Bóg wszechmogący błogosławi i strzeże a Patronka naszej Parafii Matka Boża Ostrobramska otacza nas swoją opieką.
Ks. Artur Stelmach SChr
Duszpasterz Parafii Crewe -
OGŁOSZENIA PARAFIALNE
1.05.22
1. W naszej Parafii 1 maja celebrujemy Uroczystość I Komunii św. Dla 43 dzieci. W piątek 29.04. dzieci przystąpiły do I Spowiedzi św. Otaczamy ich modlitwą oraz rodziny, serdecznie gratulujemy.
2. Dla dzieci, które przystąpiły do I Komunii św., biały tydzień będzie od poniedziałku 2 do piątku 6 maja w kaplicy na West Street, Msza św. o godz. 18:00. Serdecznie zapraszam.
3. Przez miesiąc maj nabożeństwa majowe będą 10 minut przed Msza św.
4. Z okazji pierwszej niedzieli miesiąca, dzisiaj II zbiórka będzie przeznaczona na koszty związane z wynajęciem kościoła.
5. W wtorek 3 maja będzie obchodzić święto Matki Bożej Królowej Polski. Zapraszam na Msze św. o godz. 10:00 oraz 18:00 do kaplicy na West Street.
6. Dla dzieci, które w ubiegłym roku przystąpiły do I Komunii św., w sobotę 7 maja będzie zebranie oraz okazja do spowiedzi św. o godz. 10:00 w kaplicy na West Street.
7. Rocznica I Komunii św. będzie w niedzielę 8 maja, na Mszy św. o godz. 12:45.
8. W sobotę 7 maja przypada I sza sobota miesiąca, o godz. 11:40 odmówimy Różaniec i będzie zmiana Tajemnic Różańca, o godz. 12:00 Msza św.
9. Zapraszamy na strony internetowe Parafii: mycrewenews.co.uk oraz na stronę Facebooka: Artur Crewe. Tel komórki Parafialnej: 07907459220, adres email: [email protected]
10. Wszystkim solenizantom i jubilatom tygodnia życzymy Bożego błogosławieństw. -
BIULETYN PARAFIALNY
-
GODZINY MSZY ŚWIĘTYCH
Niedziela:
Godz. 09:30 – Kaplica 71 West Street.
Godz. 12:45 – St Mary’s Crewe.Poniedziałek:
Godz. 10:00 – Kaplica 71 West Street.Wtorek:
Godz. 10:00 – Kaplica 71 West Street.Środa:
Godz. 18:00 – Kaplica 71 West Street.Czwartek:
Godz. 10:00 – Kaplica 71 West Street.Piątek:
Godz. 10:00 – Kaplica 71 West Street.
Godz. 18:00 – Kaplica 71 West Street.Sobota:
Godz. 19:00 – St Mary’s Crewe. -
SAKRAMENTY
CHRZESTChrzest jest jednym z sakramentów świętych, w którym przez polanie wodą i wymówienie słów:
“Ja ciebie chrzczę w imię Ojca i Syna, i Ducha Świętego”, człowiek otrzymuje wiele łask.Chrzest święty jest fundamentem życia Kościoła
– Wyzwala z grzechu pierworodnego
– Odradza do nowego życia, tak że stajemy się dziećmi Bożymi
– Otwiera dostęp do innych sakramentów
– Włącza we wspólnotę Kościoła, którego głową jest Chrystus
– Zobowiązuje do wyznawania przed ludźmi otrzymanej od Boga wiary
– Nakłada odpowiedzialność za realizację posłannictwa powierzonego Kościołowi.
Nadanie imienia Imię chrzcielne jest imieniem otrzymanym podczas chrztu i imieniem otrzymanym w Kościele.Warunki udzielania chrztu św.:
– Podstawowym warunkiem udzielenia sakramentu chrztu świętego jest nie przyjęcie jeszcze tego sakramentu przez danego człowieka.
– W przypadku dzieci wymagana jest zgoda rodziców (przynajmniej jednego) i zapewnienie o katolickim wychowaniu dziecka.Rodzice chrzestni:
– Chrzestnych wybierają rodzice dziecka spośród ludzi wierzących i prowadzących życie religijne.
– Chrzestni mają pomagać rodzicom dziecka w wypełnianiu obowiązku chrześcijańskiego wychowania.
– Chrzestny powinien mieć ukończone 16 lat, być katolikiem, który przyjął sakrament bierzmowania i Eucharystii.
– Nie mogą pełnić roli chrzestnych ci, którzy są w karach kościelnych, którzy są niepraktykujący,
osoby pozostające w cywilnych związkach małżeńskich bez ślubu kościelnego.
– Chrzestnymi nie mogą być rodzice dziecka.Formalności związane z chrztem:
– Okazać akt urodzenia dziecka,podać dane rodziców chrzestnych – datę urodzenia oraz adres zamieszkania.
– Rodzice i chrzestni zobowiązani są do przystąpienia do sakramentu pokuty i pojednania.
– Do chrztu świętego należy zaopatrzyć się w tzw. Białą szatkę oraz świecę chrzcielną.Tutaj znajdziecie
BIERZMOWANIEBierzmowanie jest sakramentem, w którym Duch Święty przychodzi do nas w sposób wyjątkowy, aby nas jeszcze mocniej zjednoczyć z Jezusem i Jego Kościołem, a także opieczętować i umocnić jako świadków Chrystusa. Bierzmowanie jest dopełnieniem i udoskonaleniem łaski Chrztu.
Formalności związane z sakramentem bierzmowania:
– Obejmuje ono młodzież, która w bieżącym roku ukończy przynajmniej 14. rok życia.
– Obecność na katechezach jest obowiązkowa.
– Świadkiem bierzmowania może być praktykujący katolik, który już przyjął sakrament bierzmowania.Tutaj znajdziecie
KOMUNIA ŚWIĘTAKomunia Święta jest sakramentem, ofiarą, stałą obecnością samego Jezusa, Boga i człowieka. Chrystus jest prawdziwie i całkowicie obecny pod postaciami chleba i wina, aby nas jeszcze bardziej upodobnić do siebie i sprawić, żebyśmy i my stanowili jedno.(KKK 1373)
Warto jednak pamiętać o podstawowych warunkach:
– Czynnikiem uniemożliwiającym przyjęcie Komunii Świętej jest grzech ciężki, czyli śmiertelny.
– Na godzinę przed przystąpieniem do Sakramentu należy powstrzymać się od picia i jedzenia – wyjątek stanowią lekarstwa i woda
– Eucharystię można przyjąć nawet dwukrotnie w ciągu jednego dnia, warunkiem jest jednak pełne uczestnictwo we Mszy Świętej.Tutaj znajdziecie
SAKRAMENT POKUTYSakrament spowiedzi Św. jest sakramentem przebaczenia, jakie otrzymujemy od miłosierdzia Bożego, a więc sakrament, przez który zostajemy uwolnieni od grzechu i pojednani z Kościołem, zranionym naszymi grzechami. Sakrament ten przyczynia się do pomnożenia w nas łaski Bożej, daje nam siłę do unikania grzechu i prowadzi do uświęcenia życia. (KKK 1422)
Pięć warunków dobrej spowiedzi:
1. Rachunek sumienia
2. Żal za grzechy
3. Mocne postanowienie poprawy
4. Szczera spowiedż, czyli wyznanie grzechów przed kapłanem
5. Zadośćuczynienie Bogu i bliźnimSakrament pokuty i pojednania sprawowany jest przed każdą Mszą Świętą
– Eucharystię można przyjąć nawet dwukrotnie w ciągu jednego dnia, warunkiem jest jednak pełne uczestnictwo we Mszy Świętej.
Tutaj znajdziecie
NAMASZCZENIE CHORYCHNamaszczenie chorych jest sakramentem, dzięki któremu Chrystus udziela łaski pociechy, umocnienia, pokoju i odwagi tym, którzy znaleźli się w trudnym położeniu związanym z ciężką chorobą, odniesionymi ranami albo starszym wiekiem. (KKK 1499, 1511, 1520) Sakrament namaszczenia chorych można przyjmować wielokrotnie w ciągu życia, kiedy osoba choruje. Kapłan modli się za chorego namaszczając jego czoło i ręce olejem świętym i wypowiadając słowa:
“Przez to święte namaszczenie niech Pan w swoim nieskończonym miłosierdziu wspomoże ciebie łaską Ducha Świętego. Amen. Pan, który odpuszcza ci grzechy, niech cię wybawi i łaskawie podźwignie. Amen”
Namaszczenie może być powtarzane przy każdym nawrocie ciężkiej choroby. Sakrament namaszczenia chorych może być także udzielony osobie nieprzytomnej, jeśli osoba ta była wierząca, a w czasie gdy była jeszcze przytomna nie odrzuciła możliwości przyjęcia sakramentu.
KAPŁAŃSTWOSakrament Kapłaństwa jest sakramentem, dzięki któremu misja, powierzona przez Chrystusa apostołom, nadal jest spełniana przez tych, którzy otrzymali łaskę i władzę pełnienia świętych, to znaczy diakonów, kapłanów i biskupów. (KKK 1536)
Kapłan w swej urzędowej godności na mocy sakramentu święceń działa w osobie Chrystusa, Głowy Kościoła.
Kapłan zastępuje Chrystusa i działa w Jego mocy i imieniu, a Chrystus działa przez niego jako Kapłan, Nauczyciel i Pasterz. (KKK 1548)
Sakramentu święceń może otrzymać nie żonaty mężczyzna ochrzczony, dobry katolik, po odpowiednich studiach i po zaaprobowaniu przez biskupa. (KKK 1577nn) Do kapłaństwa powołuje Bóg przez kościół. Sakrament święceń jest darem Bożym. (KKK1578)
MAŁŻEŃSTWOMałżeństwo ustanowił Bóg, kiedy stworzył istoty ludzkie, mężczyznę i kobietę, na swój własny obraz – na obraz Boga, który jest miłością. Wzajemna miłość i płodność są istotnymi aspektami zarówno natury mężczyzny, jak i kobiety. Potwierdzają to biblijne słowa z Księgi Rodzaju:
“Nie jest dobrze, żeby mężczyzna był sam; uczynię mu zatem odpowiednią dla niego pomoc. (…) Dlatego to mężczyzna opuszcza ojca swego i matkę swoją i łączy się ze swą żoną tak ściśle, że stają się jednym ciałem (Rdz 2,18.24). (KKK 1602nn)
Formalności konieczne do zawarcia sakrament małżeństwa
Około 6 miesięcy przed planowanym ślubem należy skontaktować się z duszpasterzem w celu rozpoczęcia procedur związanych ze spisaniem protokołu kanonicznego badania narzeczonych.
Potrzebne dokumenty:
1. dokument tożsamości (np. paszport, dowód osobisty, prawo jazdy)
2. świadectwo chrztu świętego z zaznaczeniem, że ono potrzebne do ślubu kościelnego
(UWAGA! Okres ważności tego świadectwa to 6 miesięcy licząc od planowanej daty ślubu.
Trzeba również zwrócić uwagę,czy na świadectwie chrztu jest adnotacja o przyjęciu sakramentu bierzmowania oraz o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa)
3. świadectwo ukończenia kursu przedmałżeńskiego
4. jeżeli któraś ze stron ma stwierdzenie nieważności poprzedniego małżeństwa potrzebne jest orzeczenie sądu w tej sprawie
6. jeżeli któraś ze stron jest wdowcem (wdową), potrzebne jest zaświadczenie o zgonie współmałżonka
7. jeżeli narzeczeni zawarli już ślub cywilny, należy przedstawić dokument potwierdzający zawarcie małżeństwa cywilnego
(świadectwo małżeństwa z Urzędu Stanu Cywilnego lub z Register Office)
8. w czasie spisywania protokołu może się okazać potrzebne jeszcze inne zaświadczenie.Dodatkowe dokumenty:
1. zaświadczenie o chrzcie świętym osoby, która nie jest katolikiem (na zaświadczeniu konieczne są informacje o dokładnej dacie i miejscu chrztu)
2. zaświadczenie z Commissioner for Oaths, że dana osoba nie zawierała nigdy ślubu cywilnego ani kościelnego (formularz takiej przysięgi otrzymujemy od księdza)Małżeństwo mieszane
Jest to małżeństwo pomiędzy katolikiem a ochrzczonym niekatolikiem. Według prawa obowiązującego w Kościele łacińskim małżeństwo mieszane wymaga wyraźnego zezwolenia władzy kościelnej. Zezwolenie to zakłada, że obie strony znają cele oraz istotne właściwości małżeństwa, a także zobowiązania strony katolickiej dotyczące chrztu i wychowania dzieci w Kościele katolickim, i ich nie wykluczają (por. Katechizm Kościoła Katolickiego, 1635). Na terenie Anglii i Walii władzę do udzielania zgody Kościoła na małżeństwo mieszane (w którym przynajmniej jedna strona jest narodowości polskiej) posiada Rektor Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii. Do niego zatem kieruje się prośbę o taką zgodę.
Małżeństwo z osobą nie ochrzczoną
Różnica wyznań nie stanowi nieprzekraczalnej przeszkody do zawarcia małżeństwa. Trzeba jednak mieć świadomość i dostrzegać trudności dotyczące wiary, poglądów na małżeństwo i życie rodzinne, czy wychowanie dzieci. Trzeba zachować w tym przypadku daleko idącą ostrożność i roztropność. Do zawarcia małżeństwa pomiędzy katolikiem a osobą nie ochrzczoną lub taką, której chrzest nie jest uznawany przez Kościół katolicki, konieczne jest uzyskanie specjalnej dyspensy, której (podobnie jak w przypadku małżeństw mieszanych) udziela Rektor Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii. Koniecznym dodatkowym dokumentem jest zaświadczenie z Commissioner for Oaths, że dana osoba nie zawierała nigdy ślubu cywilnego ani kościelnego (formularz takiej przysięgi otrzymujemy od księdza). Jeśli jedna ze stron podlega kontroli imigracyjnej (tzn. nie jest ani obywatelem brytyjskim, ani obywatelem Unii Europejskiej) i nie posiada prawa stałego pobytu? konieczne jest również dostarczenie zgody na zawarcie małżeństwa z Home Office.
MAŁŻEŃSTWO W ANGLII I WALII
Zarówno w Anglii jak i w Polsce nie istnieje możliwość zawarcia sakramentu małżeństwa (ślubu kościelnego) z pominięciem ślubu cywilnego. Wynika to z Konkordatów zawartych pomiędzy tymi państwami a Stolicą Apostolską. W związku z tym, gdy małżeństwo ma być zawarte w Anglii należy zwrócić się do Register Office o wydanie Certificate for marriage. Są to dokumenty (najczęściej zielone lub niebieskie kartki) po jednej dla każdego z narzeczonych), na których podana jest dokładna data i miejsce planowanego ślubu. Te dokumenty należy przed ślubem dostarczyć do kancelarii parafialnej.
MAŁŻEŃSTWO W POLSCE
Jeżeli małżeństwo ma być zawarte w Polsce należy pamiętać, że mieszkając powyżej 6 miesięcy na terenie jakiejś parafii w Anglii lub Walii trzeba się z głosić do duszpasterza, by formalnie się do niej zapisać. Wówczas wszelka dokumentacja potrzebna do zawarcia sakramentu małżeństwa zostanie przygotowana w parafii faktycznego zamieszkania (a więc w Anglii lub Walii) i przesłana na adres parafii w Polsce, gdzie ma się odbyć ślub. Konieczne jest podanie dokładnego adresu parafii w Polsce (wraz z nazwą diecezji). Jeżeli ma to być ślub konkordatowy (tzn. kościelny i cywilny zarazem) należy wcześniej pobrać z Urzędu Stanu Cywilnego odpowiednie dokumenty i dostarczyć je do parafii, w której ma się odbyć ceremonia zaślubin
-
KRONIKA
-
.
-
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Privacy Notice
for the Local Polish Catholic Mission in Crewe
the church of Ostra Brama
part of the Polish Catholic Mission in England and Wales1 INTRODUCTION
1.1 The local Polish Catholic Mission in Crewe (LPCM) is part of the Polish Catholic Mission in England and Wales (the PCM) which is a charity registered with the Charity Commission in England and Wales. Its charity number is 1119423 and registered address is 2-4 Devonia Road London N1 8JJ. In this Notice, references to ‘we’ and ‘us’ mean the LPCM and PCM.
1.2 When you provide us with Personal Data in order to engage with us and/or benefit from our activities, we will keep a record of the data you give to us in order to enable us to comply with our statutory obligations and to achieve our charitable objects of advancing and maintaining the Roman Catholic religion through the operation of our local Polish Catholic Missions (LPCM) and our other activities.
1.3 For the purpose of the General Data Protection Regulation 2016/279 (GDPR), the PCM through its Trustees will be a Data Controller in respect of your Personal Data. Please be aware that our LPCM’s form part of the PCM and are not separate legal entities. LPCM’s are not Data Controllers nor do they process Personal Data on behalf of the PCM as a Data Processor. (see glossary at the end)
1.4 Everyone has rights with regard to how their Personal Data is handled by organisations. The PCM is committed to ensuring that Personal Data is properly and securely managed in accordance with the relevant data protection laws, and believes this is an important part of achieving trust and confidence between the PCM and those with whom it interacts. Please read this Notice to understand how we use and protect the information that you provide to us or that we obtain or hold about you, and to understand what your rights are in relation to information that we hold. This Notice applies to information about living identifiable individuals only.2 WHAT PERSONAL DATA DO WE HOLD ABOUT YOU?
2.1 We may hold the following types of Personal Data:
2.1.1 Name, address and contact details;
2.1.2 gender, age, date of birth, marital status and nationality;
2.1.3 information about your education/work history and professional qualifications;
2.1.4 information about your family and any dependants;
2.1.5 information about your current involvement in PCM activities and events;
2.1.6 financial information (e.g. bank details) and details of any donations you have made to
us in the past;
2.1.7 information obtained as a result of any background checks on volunteers;
2.1.8 CCTV recordings and photographs;
2.1.9 information we collect through your use of our website(s) such as IP addresses and
other information collected using cookies; and
2.1.10 Medical and psychological information
2.1.11 Dietary and health information necessary for events, residentials and trips
2.1.12 any other information which you choose to provide to us or that we are provided by
others.
2.2 We may also hold Special Categories of Personal Data e.g. information about your religious beliefs, information about your health and wellbeing, information revealing racial or ethnic origins, information concerning your sexual orientation or in the case of background checks, information about criminal records or proceedings.
2.3 We may also receive Personal Data about you from third parties, for example, your family members, other parishioners, other dioceses, medical professionals, the police and other law enforcement bodies.3 HOW AND WHY DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?
3.1 The Personal Data which we hold about you, whether it is collected directly from you or whether we receive it from a third party, may be Processed in a number of ways, for example:
3.1.1 to communicate with you in relation to news about or activities and events taking place in the PCM or in any LPCM, including seeking feedback and informing you of any changes to our activities;
3.1.2 to improve our activities and the way we communicate with you including our website or the website of any LPCM;
3.1.3 to carry out our activities, from weddings and funerals to general pastoral and spiritual care;
3.1.4 to process donations that you may make to us or other payments where, for example, you hire facilities belonging to the PCM and managed by the LPCM;
3.1.5 to administer, support, improve and develop the administration of the PCM’s work and operations and to keep the PCM’s or any LPCM’s accounts and records up-to-date;
3.1.6 to process applications from you, including grant applications and applications for a role within the PCM;
3.1.7 for audit and statistical purposes (e.g. for the annual audit undertaken by the Polish Bishops’ Conference and the Bishops’ Conference of England and Wales);
3.1.8 to ensure we comply with our legal obligations (e.g. by providing information to the Charity Commission or HMRC or carrying out safeguarding activities);
3.1.9 in the case of CCTV recordings, to prevent or detect crime, and to help create a safer environment for our staff, parishioners and visitors;
3.1.10 to carry out contractual obligations (e.g. paying employees); and
3.2 Any information gathered through cookies and similar technologies via the PCM website or the website of any LPCM, is used to measure and analyse information on visits to the website, to tailor the website to make it better for visitors and to improve technical performance. We will not use the data to identify you personally or to make any decisions about you.4 ON WHAT GROUNDS DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?
4.1 We must have a lawful basis for Processing your information; this will vary according to the circumstances of how and why we have your information but typical examples include:
4.1.1 the activities are within our legitimate interests in advancing and maintaining the Roman Catholic religion, in providing information about the activities of the PCM or any LPCM, and to raise charitable funds (e.g. where we use baptism data to follow up with families for first communion);
4.1.2 you have given consent (which can be withdrawn at any time by contacting us using the details below) for us to process your information (e.g. to send you marketing or fundraising communications by email or SMS);
4.1.3 we are carrying out necessary steps in relation to a contract to which you are party or prior to you entering into a contract (e.g. where you enter into a hire agreement for one of our facilities);
4.1.4 the Processing is necessary for compliance with a legal obligation (e.g. where we pass on information to a local authority for safeguarding or other reasons);
4.1.5 the Processing is necessary for carrying out a task in the public interest (e.g. updating and maintaining the register of marriages); or
4.1.6 to protect your vital interests (e.g. if you were unfortunate enough to fall ill or suffer an injury on our premises, then we may pass on information to the NHS for treatment purposes and to family members).
4.2 If we Process any Special Categories of Personal Data we must have a further lawful basis for the processing. This may include:
4.2.1 where you have given us your explicit consent to do so (e.g. to cater for your medical or dietary needs at an event);
4.2.2 where the Processing is necessary to protect your vital interests or someone else’s vital interests (e.g. passing on information to the Police);
4.2.3 where the Processing is carried out in the course of our legitimate interests as the PCM working with and supporting our current and former parishioners and the information is not shared outside the PCM other than with your consent (e.g. carrying out parish censuses);
4.2.4 you have made the information public (e.g. through social media, or consenting to your details appearing on a public directory);
4.2.5 where the Processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims;
4.2.6 where the Processing is necessary for carrying out the PCM’s employment and social security obligations; or
4.2.7 the processing being necessary for reasons of substantial public interest (e.g. where steps are taken to prevent fraud or other dishonest activity);
4.2.8 Where the processing is necessary for archiving historical records (at PCM or LPCM level)
4.2.9 Where it is in the substantial public interest, and necessary for the safeguarding of children and vulnerable adults.
provided that the legal basis is proportionate to the aim pursued and provides for suitable and specific measures to safeguard your rights, or as part of our legitimate interests as the PCM and charitable institution.
4.3 If we Process any Personal Data comprising criminal convictions or offences we must also have a further lawful basis for the processing. This may include:
4.3.1 where the PCM is exercising obligations or rights which are imposed or conferred by law on us or you in connection with employment, social security or social protection and the PCM has an appropriate policy document in place (e.g. to undertake appropriate checks on individuals prior to taking up a role);4.3.2 where it is necessary for the prevention or detection of an unlawful act (e.g. passing on information to the Police or other investigatory body);
4.3.3 where the PCM is complying with or assisting others to comply with regulatory requirements relating to unlawful acts or dishonesty (e.g. passing on information to the Police or other investigatory body);
4.3.4 where it is carried out in the course of safeguarding children or other individuals at risk e.g. making a safeguarding disclosure;
4.3.5 where an individual has given their consent to the processing;
4.3.6 where the PCM is establishing, exercising or defending legal claims (e.g. providing information to our insurers or lawyers in connection with legal proceedings);
4.3.7 where it is necessary to protect the vital interests of an individual (e.g. passing on information to the Police); or
4.3.8 where it is carried out in the course of the PCM’s legitimate activities as a not-for-profit body with religious aims (e.g. carrying out pastoral activities).5 WHO WILL WE SHARE YOUR INFORMATION WITH?
5.1 We will only use your Personal Data within the PCM for the purposes for which it was obtained, unless you have explicitly agreed that we may share your Personal Data with another organisation or unless we are otherwise permitted or required to under the Data Protection Rules or order of a Court or other competent regulatory body or as set out in this Notice.
5.2 We may share your information with other members of the Church seeking relief and any ecclesiastical body enjoying canonical jurisdiction or powers of governance as detailed in the Code of Canon law or the Apostolic Constitution Pastor Bonus.
5.3 We may share your information with government bodies for tax purposes or law enforcement agencies for the prevention and detection of crime.
5.4 Sometimes the LPCM and PCM contracts with third parties whom we ask to Process Personal Data on our behalf (e.g. IT consultants, distributors of parish newsletters and directories). We require these third parties to comply strictly with our instructions and with the GDPR.
5.5 We also may be required to share your Personal Data so that the PCM can benefit from Gift Aid nominations you have made e.g. with HMRC.
5.6 We have in place administrative, technical and physical measures designed to guard against and minimise the risk of loss, misuse or unauthorised processing or disclosure of the Personal Data that we hold.
5.7 In the course of Processing your Personal Data, or disclosing it to the recipients referred to above, we may transfer it to countries which are outside the European Economic Area (EEA) (e.g. the Vatican), some of which may not have laws which provide the same level of protection to your Personal Data as laws inside the EEA. In such cases we will take steps to ensure that the transfers comply with the GDPR and that your Personal Data is appropriately protected. We do so by requiring them to satisfy us that they have a code of conduct affording an adequate degree of protection for your data, approved by a competent national or international supervisory authority.6 HOW LONG WILL WE KEEP YOUR INFORMATION FOR?
6.1 Your information will be kept in accordance with our Retention & Disposal of Records Policy, copies of which are available from the [email protected] In any event, we will endeavour to only keep Personal Data for as long as is necessary and to delete it when it is no longer so.7 YOUR RIGHTS
7.1 You have rights in respect of the Personal Data you provide to us. In particular:
7.1.1 the right to request a copy of some or all of the Personal Data that we hold about you (including, in some cases, in a commonly used, machine readable, format so that it can be transferred to other Data Controllers) . We do not make a charge for this service;
7.1.2 if we Process your Personal Data on the basis that we have your consent, the right to withdraw that consent;
7.1.3 the right to ask that any inaccuracies in your Personal Data are corrected;
7.1.4 the right to have us restrict the Processing of all or part of your Personal Data;
7.1.5 the right to ask that we delete your Personal Data where there is no compelling reason for us to continue to Process it. This does not include the removal of factual records (e.g. baptism registers) although they may be annotated;
7.1.6 the right to object to us Processing your Personal Data for direct marketing purposes e.g. in relation to fundraising or wealth screening carried out by the PCM; and
7.1.7 the right not to be subject to legal or other significant decisions being taken about you on the basis of an automated process (i.e. without human intervention).
7.2 Please note that the above rights may be limited in some situations – for example, where we can demonstrate that we have a legal requirement to Process your Personal Data. Also, we may need you to provide us with proof of identity for verification and data security purposes before you can exercise your rights.
7.3 Rights may only be exercised by the individual whose information is being held by the PCM or with that individual’s express permission. Children from around 12 years upwards are entitled to make their own requests (where the PCM is of the reasonable view that they have an appropriate understanding of the request they are making) and parents / guardian / family members do not have an automatic right to see information about their child or prevent their child from making a request to the PCM.8 CHANGES TO THIS NOTICE
8.1 We may make changes to this Notice from time to time as our organisational practices and/or applicable laws change. We will not make any use of your personal information that is inconsistent with the original purpose(s) for which it was collected or obtained (if we intend to do so, we will notify you in advance wherever possible) or otherwise than is permitted by data protection laws.9 CONTACT DETAILS
9.1 If you have any questions, require further information about how we protect your Personal Data, if you wish to exercise any of the above rights or if you would like to provide feedback or make a complaint about the use of your information, please contact the PCM at [email protected] or by post to 2-4 Devonia Road, London N1 8JJ www.pcmew.org
9.2 Any complaints will be dealt with in accordance with the PCM’s Complaints Policy.
9.3 We hope that we can satisfy any queries you may have about the way in which we Process your Personal Data. However, if you have unresolved concerns you also have the right to complain to the Information Commissioner (‘ICO’) (www.ico.org.uk).10 COOKIES
10.1 Cookies, also known as browsers or tracking cookies, are small text files that are added to your computer when you visit a website. They help websites to perform certain functions e.g. to know who you are if you log into a restricted part of a website, for shopping carts, and for tracking purposes. They do not capture any data identifying you personally, except if you choose.
10.2 The PCM uses the following cookies:
10.2.1 Google analytics. We use Google analytics cookies on the website for tracking purposes. The cookies allow us to understand general traffic to our website for example number of visitors and length of time on site. This process does collect data, but in an anonymous form, to help us make improvements, develop the website and enhance the user experience.
10.2.2 Privacy preferences. We use a tracking cookie, which is added to your computer, to remember your cookie preferences i.e. if you have allowed or disallowed them.11 MANAGE COOKIES
11.1 If you would like to opt-in or opt-out of using cookies then you should be able to do so using your browser. You can review your cookie settings at any time.
11.2 Please note that you cannot opt-out of the deployment of cookies that are necessary for delivery of our website or services to visitors.12 GLOSSARY
“Data Controller” means a person, organisation or body that determines the purposes for which, and the manner in which, any Personal Data is processed. A Data Controller is responsible for complying with the data protection laws including the GDPR and establishing practices and policies in line with them.“Data Processor” means any person, organisation or body that Processes personal data on behalf of and on the instruction of the PCM. Data Processors have a duty to protect the information they process by following data protection laws.
“Data Subject” means a living individual about whom the PCM processes Personal Data and who can be identified from the Personal Data. A Data Subject need not be a UK national or resident. All Data Subjects have legal rights in relation to their Personal Data and the information that the PCM holds about them.
“Personal Data” means any information relating to a living individual who can be identified from that information or in conjunction with other information which is in, or is likely to come into, the PCM’s possession. Personal Data can be factual (such as a name, address or date of birth) or it can be an opinion (e.g. a performance appraisal). It can even include a simple email address. A mere mention of someone’s name in a document does not necessarily constitute Personal Data, but personal details such as someone’s contact details or salary (if it enabled an individual to be identified) would fall within the definition.
“Processing” means any activity that involves use of Personal Data. It includes obtaining, recording or holding the information or carrying out any operation or set of operations on it, including organising, amending, retrieving, using, disclosing, erasing or destroying it. Processing also includes transferring or disclosing Personal Data to third parties.
“Special Categories of Personal Data” (previously called sensitive personal data) means information about a person’s racial or ethnic origin, political opinions, religious or similar beliefs, trade union membership, physical or mental health or condition or sexuality. It also includes genetic and biometric data. Special Categories of Personal Data can only be processed under strict conditions and such processing will usually, although not always, require the explicit consent of the Data Subject.
“Data Breach” A personal data breach means a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure of, or access to, personal data. This includes breaches that are the result of both accidental and deliberate causes. It also means that a breach is more than just about losing personal data. It can be broadly defined as a security incident that has affected the confidentiality, integrity or availability of personal data. In short, there will be a personal data breach whenever any personal data is lost, destroyed, corrupted or disclosed; if someone accesses the data or passes it on without proper authorisation; or if the data is made unavailable, for example, when it has been encrypted by ransomware, or accidentally lost or destroyed.
“EEA” is the European Economic Area, consisting of the countries of Austria, Belgium, Bulgaria, Czech Republic, Cyprus, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, Slovakia, Lovenia, Spain, Sweden, United Kingdom. (Countries in bold are non-EU members. Switzerland is in neither, not is the Vatican City.)
Version 1
1 June 2018. . . . . . adopted by the local Polish Catholic Mission in Crewe
Due for review on 1 June 2019